หลังจากได้รับโทรศัพท์แจ้งข่าวดีเรื่องงานใหม่ แทนที่จะเป็นเวลาแห่งการเฉลิมฉลองสู่การเดินทางสายอาชีพครั้งใหม่ของคุณอย่างไร้กังวล แต่ดีใจไม่นาน หลายคนก็กลับมาลำบากใจอีกรอบ เพราะไม่รู้ว่าต้องทำอะไรต่อกับที่ทำงานปัจจุบัน จะแจ้งลาออกตอนไหนดีนะ? เริ่มต้นจากตรงไหนก่อน หรือควรทำตัวอย่างไรในช่วงการเปลี่ยนถ่ายงานนี้ให้การออกจากงานนั้นจบลงไปด้วยดี ซึ่งถึงแม้ว่าที่ทำงานจะแย่ขนาดไหนหรือคุณไม่ชอบเจ้านายมากเพียงใด จงระลึกไว้เสมอว่าการออกจากงานแบบจบสวย คือ สิ่งที่มืออาชีพมักจะทำกัน และนี่คือขั้นตอนการลาออกจากงานที่สามารถช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับคุณได้
อ่านเพิ่ม >> 5 สัญญาณ คุณควรลาออกจากงานได้แล้ว!
#1 บอกผู้จัดการก่อน
หากไม่รู้จากตรงไหนก่อน ให้นึกถึงหัวหน้างานเป็นคนแรก! เริ่มต้นพูดคุยอย่างเป็นทางการเรื่องการตัดสินใจโบกมืออำลางานปัจจุบันของคุณกับหัวหน้าโดยตรง ขั้นตอนนี้สำคัญมาก เนื่องจากจะช่วยรักษาความไว้วางใจและสายสัมพันธ์ที่ดีระหว่างคุณทั้งสอง ในขณะที่การปรึกษาเรื่องการลาออกกับเพื่อนร่วมงานก่อน (กำแพงมีหูประตูมีตา) จะนำไปสู่ข่าวลือและความเข้าใจผิดได้ อีกทั้งบทสนทนาที่ตรงไปตรงมาจะสื่อถึงความซื่อสัตย์จริงใจ และช่วยให้หัวหน้ารับมือกับการเปลี่ยนแปลงภายในทีมที่กำลังเข้ามาได้อย่างทันท่วงที ส่งผลให้เกิดการวางแผนการส่งมอบและกระจายงานอย่างเป็นระบบ
#2 แจ้งลาออกล่วงหน้า
โดยปกติแล้ว แต่ละบริษัทจะมีนโยบายให้พนักงานแจ้งลาออกล่วงหน้าที่เป็นธรรมเนียมปฏิบัติที่เราควรจะยึดตามเงื่อนไขในสัญญาจ้าง บางบริษัทอาจมีระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ไปจนถึง 30 วัน และแม้ว่ากฎหมายแรงงานไทยอาจอนุญาตให้ลูกจ้างสามารถแจ้งลาออกล่วงหน้าในเวลาที่สั้นกว่านั้นก็ตาม แต่การขยายกรอบเวลานี้จะทำให้ฝ่ายบุคคลในบริษัทมีเวลาเพียงพอในการหาคนใหม่มาแทน ในเวลาเดียวกัน คุณก็สามารถใช้เวลาที่เหลืออยู่ในการทำงานที่ค้างให้เสร็จ ไปจนถึงการส่งมอบงานอันแสดงถึงความเป็นมืออาชีพนั่นเอง
#3 จบงานตัวเองก่อนออก
เพราะวันสุดท้ายในการทำงานควรจะเป็นวันที่น่าจดจำที่สุดสำหรับคุณและองค์กร ดังนั้น จงหลีกเลี่ยงแรงกระตุ้นภายในที่คอยจะบอกให้คุณไม่ต้องพยายามทำงานแต่เก็บแรงไว้สำหรับงานใหม่ เพราะหากคุณยอมจำนนต่อเสียงแห่งอัตตานี้แล้วอาจทำให้ประสิทธิภาพของคุณลดลง ซึ่งแท้ที่จริงแล้ว คุณจำเป็นต้องรักษาเสถียรภาพการทำงานจนวินาทีสุดท้ายของสภาพความเป็นพนักงานต่างหาก มันเป็นสิ่งเดียวที่จะสร้างความประทับใจที่ยั่งยืน อย่ามาตกม้าตายในช่วงท้ายๆ ของการลาออก ก้าวข้ามอคติที่ว่า “ทำดีมาร้อยครั้ง แต่ทำผิดพลาดครั้งเดียว คุณจะกลายเป็นคนไม่ดีทันที” ไปจนหมดสิ้น
#4 เสนอตัวสอนงานเด็กใหม่
หนึ่งในเรื่องที่ท้าท้ายที่สุดของการรับพนักงานใหม่เข้ามาทำงานในองค์กรคงหนีไม่พ้นเรื่องการฝึกอบรม โดยในฐานะที่คุณคุ้นเคยกับบทบาทหน้าที่นี้มากที่สุดก็ไม่อาจปฏิเสธได้ว่าคุณคือผู้ที่เหมาะสมและมีความพร้อมมากที่สุดหากมีใครสักคนต้องทำหน้าที่สอนงานพนักงานใหม่ เพราะรายละเอียดงานบางอย่างคุณรู้ดีมากกว่าหัวหน้างานเสียด้วยซ้ำไป เชื่อเถอะว่า การยื่นข้อเสนอนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ทีมของคุณรับมือกับการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น แต่ยังตอกย้ำถึงความมุ่งมั่นและความใส่ใจต่อการดำเนินการของบริษัทโดยภาพรวมอีกด้วย
#5 ตัดบัวให้เหลือใย
ในช่วงเวลาเตรียมตัวลาออก อย่าลืมแสดงความขอบคุณต่อเพื่อนร่วมงานหรือผู้ที่มีอิทธิพลต่อชีวิตการทำงาน ณ บริษัทแห่งนี้ โดยหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์ในแง่ลบหรือพฤติกรรมไม่เหมาะสมที่อาจทำให้ชื่อเสียงของคุณเสื่อมเสีย ไม่ว่าจะเป็นการโพสต์ถ้อยคำหยาบคายที่สั่งสมเอาไว้เรื่อยมา ไปจนถึงการพูดจาโอ้อวดเกี่ยวกับตำแหน่งงานใหม่ บริษัทใหม่ที่คุณกำลังจะไปร่วมงานด้วยก็ตาม เพราะ ความอ่อนน้อมถ่อมตนและความเป็นมืออาชีพจะช่วยรักษาสายสัมพันธ์และภาพลักษณ์ที่ดีของตัวเองไว้ได้ อยู่ให้เขารัก…จากให้เขาคิดถึง
ในโลกแห่งการทำงานที่เชื่อมโยงถึงกันอย่างน่าประหลาด บริษัทและผู้คนที่คุณจากลาในวันนี้อาจนำไปสู่โอกาสใหม่ของวันพรุ่งนี้ ทางออกที่ดีที่สุดจึงเป็นการแยกทางกันด้วยความเป็นมิตรเสมอ ความสัมพันธ์ที่คุณเฝ้าทะนุถนอมและชื่อเสียงที่คุณปลุกปั้นอาจเปิดประตูการงานที่คาดไม่ถึงได้ในอนาคต การออกจากงานอย่างสง่างามไม่เพียงแต่สะท้อนถึงลักษณะนิสัยของคุณ แต่ยังสร้างรากฐานสำหรับความสำเร็จในอาชีพการงานในระยะยาวอีกด้วย
