แม้ว่าการสัมภาษณ์งานจะสิ้นสุดลง และเราเองก็ได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์แล้ว แต่กระบวนการมันไม่ได้จบเพียงแค่นั้น เพราะหลายคนมักจะหลงลืมติดตามผลการสัมภาษณ์งานก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพ บวกกับความกระตือร้นที่เรามีต่องานอย่างต่อเนื่อง คุณต้องรู้จักใช้กลยุทธ์การติดตามผลอย่างมีประสิทธิภาพ ดังต่อไปนี้
#1 ส่งอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์ทันที
เกือบจะทุกครั้งเรามักจะมองข้ามเรื่องเล็กๆ น้อยๆ อย่างการแสดงความขอบคุณหลังจบการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการด้วยการส่งอีเมล เพราะมันไม่เพียงแต่เป็นการขอบคุณสำหรับโอกาสที่ทางบริษัทและผู้สัมภาษณ์มอบให้เท่านั้น แต่คุณยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการตอกย้ำถึงความสนใจในตำแหน่งดังกล่าวอีกด้วย คุณอาจใช้โอกาสนี้ในการบอกให้พวกเขาทราบว่าคุณพร้อมส่งเอกสารเพิ่มเติมหากมันจะช่วยให้การพิจารณาลุล่วงไปได้ด้วยดี
Dear [Manager],
Thank you for the opportunity to interview for the [Job Title] position at [Company Name] today. It was a pleasure to learn more about your team and the exciting projects you’re working on. I am even more enthusiastic about the possibility of contributing my skills and experience to your organization. Please feel free to reach out if you require any additional information or have any further questions.
เรียน [ฝ่ายทรัพยากรบุคคล]
กระผมขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์ตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] ในวันนี้ ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทและทีมงาน หากมีโอกาสได้เป็นส่วนหนึ่งในโปรเจคนี้ กระผมมีความกระตือรือร้นที่จะใช้ทักษะและประสบการณ์ของตัวเองเสริมทัพให้กับองค์กรอย่างเต็มที่ หากมีข้อสงสัย ต้องการข้อมูลหรือเอกสารอื่นใดเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ทุกเมื่อ
#2 ติดตามผลเมื่อไม่ได้รับการตอบกลับภายในวันที่ได้แจ้งไว้
หากในช่วงก่อนสิ้นสุดการสัมภาษณ์นายจ้างมีการแจ้งวันที่อย่างเฉพาะเจาะจงถึงวันแจ้งผลการสัมภาษณ์ โดยเราจะได้รับการติดต่อกลับแต่แล้ว เมื่อถึงเวลากลับไร้ซึ่งวี่แววว่าจะแจ้งผลและวันนั้นก็ผ่านไปโดยไม่มีการติดต่อใดๆ มันโอเคมากหากคุณจะโทรหรือส่งอีเมล์ไปติดตามผลสัมภาษณ์อย่างสุภาพ เพื่อแสดงจุดยืนว่า คุณยังรอฟีดแบกและยังมีความสนใจในตำแหน่งงานดังกล่าวอยู่ ดังนั้น การสอบถามเกี่ยวกับสถานะใบสมัครของคุณจึงไม่ใช่เรื่องน่าเกลียดอะไร
Dear [Manager],
I wanted to follow up on our recent interview on [Date] for the [Job Title] position. I was wondering if there might be any updates regarding the position. I am very excited about the opportunity to be a part of a diverse and inclusive company. With ongoing learning opportunities provided, I believe it is a good fit for my career aims. Feel free to reach out if you require any further details.
เรียน [ฝ่ายทรัพยากรบุคคล]
ดิฉันมีความประสงค์ที่จะติดตามผลการสัมภาษณ์งาน ในวันที่ [วันที่] สำหรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] ไม่ทราบว่าทางผู้สัมภาษณ์งานมีการอัปเดตสถานะเกี่ยวกับตำแหน่งแล้วหรือไม่ หากมีโอกาสที่ดิฉันจะได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัทที่เปิดกว้างในเรื่องของความหลากหลาย พรั่งพร้อมด้วยโอกาสและส่งเสริมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องของพนักงานแบบที่ [ชื่อบริษัท] ทำ ดิฉันเชื่อว่าจะสามารถบรรลุเป้าประสงค์บนเส้นทางอาชีพของตัวเองและใช้ความรู้ความสามารถเพื่อส่งต่องานได้อย่างเต็มที่ หากต้องการรายละเอียดอื่นใดเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่เบอร์ xxxxxxx
#3 อัปเดตสถานการณ์ถ้ามีงานอื่นเข้ามา
ในกรณีที่เราได้รับผลสัมภาษณ์จากอีกบริษัทหนึ่งแล้ว แต่อยากรอฟังข้อเสนองานของที่นี่ก่อนจะทำการตัดสินใจเลือกเข้าทำงาน ควรแจ้งให้ฝ่ายจ้างงานรับทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณด้วยเหตุผลสองประการ หนึ่ง คือ เพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งงาน และสอง คือ เพื่อกรอบระยะเวลาให้บริษัทเร่งดำเนินการหากมีโอกาสที่จะว่าจ้างคุณจริงๆ ซึ่งในกรณีนี้อาจส่งผลดีต่อคุณในแง่ของการต่อรองเงินเดือนอีกด้วย
Dear [Manager],
I hope this message finds you well. I wanted to provide an update regarding my job search. I have received another job offer, but I want to reiterate my strong interest in the [Job Title] position at [Company Name]. I am particularly excited about the prospect of joining your team and contributing to your organization.
Therefore, I wanted to inquire if there is a timeline for the final decision on this position. If possible, I would appreciate any guidance on when I can expect to hear back.
เรียน [ฝ่ายทรัพยากรบุคคล]
ดิฉันมีความประสงค์ในการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการหางานในตอนนี้ เนื่องจากดิฉันได้รับข้อเสนองานจากบริษัทหนึ่ง แต่ดิฉันยังต้องการรอผลการสัมภาษณ์งานของดิฉันในตำแหน่ง [ตำแหน่งงาน] ที่ [ชื่อบริษัท] เพื่อประกอบการตัดสินใจ จึงอยากสอบถามว่าบริษัทมีกำหนดในการแจ้งผลการสัมภาษณ์และการตัดสินครั้งสุดท้ายเกี่ยวกับตำแหน่งนี้เมื่อไหร่ (หรือ ‘ก่อนวันที่ xx’ หากเป็นไปได้) ฉันขอขอบคุณคำแนะนำว่าจะได้รับการตอบกลับเมื่อใด
#4 ขอคำแนะนำแม้ไม่ผ่านการสัมภาษณ์
หากคุณไม่ได้รับการว่าจ้าง จงถือเอาโอกาสนี้สร้างความประทับใจผู้สัมภาษณ์หรือบริษัทด้วยการแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่มอบให้ โดยคุณอาจขอคำติชมหรือคำแนะนำเพื่อเอามาปรับใช้กับการสัมภาษณ์งานกับที่อื่นในอนาคต อีกทั้งยังเป็นการเปิดประตูแห่งโอกาสนี้ทิ้งไว้ในกรณีที่ตำแหน่งงานกลับมาว่างอีกครั้งก็เป็นไปได้ทั้งนั้น
Dear [Manager],
While I’m disappointed to hear that I wasn’t selected for the role, I respect your decision. However, I am committed to continuous improvement for my future interviews and would greatly appreciate any feedback or insights you may provide about my interview or qualifications.
เรียน [ฝ่ายทรัพยากรบุคคล]
แม้ว่ากระผมจะรู้สึกผิดหวังที่ไม่ได้รับเลือกเข้าทำงานในตำแหน่งนี้ แต่กระผมเคารพการตัดสินใจของบริษัทและเข้าใจกระบวนสัมภาษณ์เป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม กระผมมีความมุ่งมั่นในการปรับปรุงตนเองอยู่เสมอ เพื่อการสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคต กระผมจึงใคร่ขอความกรุณารับฟังข้อเสนอแนะหรือคำติชมที่ทางผู้สัมภาษณ์สามารถแนะนำกระผมได้ ทั้งในแง่ของการสัมภาษณ์เอง หรือคุณสมบัติอื่นใดที่ควรได้รับการแก้ไข
การติดตามผลการสัมภาษณ์งานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและความสนใจในตำแหน่งของผู้สมัคร กลยุทธ์ข้างต้นสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้สมัครที่สุภาพ อ่อนน้อมถ่อมตนแต่ยังสร้างความประทับใจให้กับบริษัทได้เป็นอย่างดี
ที่มา: Harvard Business Review
